Kundenfall: AVK International

AVK spart mit neuem DAM-System 75 % ihrer wöchentlichen Suchzeit

Als globaler Marktführer bei Ventilen und Hydranten arbeitet AVK International jeden Tag daran, Produkte zu schaffen, die für ihre Kunden und die Erde einen Unterschied ausmachen.
Genau deshalb hat AVK International das DAM-System Kontainer implementiert, das mit einem benutzerfreundlichem Design, einer intelligenten Automatisierung und vielen Integrationsmöglichkeiten dem Unternehmen jeden Tag eine Menge an Zeit erspart – und das Risiko von Fehlern minimiert.

FEHLER MINIMIEREN, ZEIT UND RESSOURCEN SPAREN

Besserer Überblick von Dänemark bis Nordafrika

In einer so großen Organisation werden Dateien, grafisches Material, Vertriebsmaterial, Präsentationen, Produktinformationen und Handbücher in einem konstanten Strom zwischen den Abteilungen geteilt, und das Auffinden des korrekten Materials kann unübersichtlich und zeitaufwendig sein. In der Tat verbrauchen Mitarbeiter im Durchschnitt 8 % ihres Arbeitstages mit der Suche nach Informationen und Material, was etwa 93 Stunden pro Jahr und Mitarbeiter entspricht.

Abgesehen von einem unnötig hohen Zeitverbrauch, riskiert man, dass veraltetes oder falsches Material verwendet wird, wenn neue Bilder oder Broschüren nicht in den richtigen Ordnern für die entsprechenden Personen verfügbar sind.

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Ein System für alles

Überblick über Ihr Material durch Systematisieren und Kategorisieren

Mit Kontainer kann AVK für seine verschiedenen Benutzer einzigartige segmentierte Links und Verzeichnisse erstellen, je nachdem, wer das Material verwenden soll, sodass der Kunde, Verkäufer oder Produktmanager nur das Material sieht, das er benötigt. Das benutzerfreundliche Design von Kontainer bietet einen guten Überblick über das Material von AVK, das sich zuvor in nicht kategorisierten Ordnern auf dem internen Netzlaufwerk des Unternehmens befand.

“Wir haben alle unsere Bilder aufgeräumt! Heute haben wir eine bessere Kontrolle über jeden, der die richtigen und neuesten Bilder verwendet. Mit dem benutzerfreundlichen Design von Kontainer stellen wir außerdem sicher, dass alle unsere Benutzer problemlos selbst nach Material suchen können.“

Anne Dorte Laursen / Marketingkoordinatorin / AVK International

"Unser Alltag ist viel einfacher geworden. Ich persönlich erhalte weitaus weniger Anfragen nach Bildern. Mit Kontainer zu arbeiten, bedeutet also eine große Zeitersparnis, und wir haben einen weitaus besseren Überblick über unser Material.“

Anne Dorte Laursen / Marketingkoordinatorin / AVK International

Ein einfacherer Alltag organisationsübergreifend für alle

Bis zu 20 Stunden wöchentlich wurden auf das Teilen von Dateien verwendet

Anne Dorte und ihr Team machten vor dem Wechsel zu Kontainer die Erfahrung, dass viel zu viele Stunden für Anfragen benötigt wurden, wo man Bilder oder Vertriebsmaterial finden könnte, und daher führten sie eine Analyse ihrer internen Prozesse durch. Hier zeigte es sich, dass die Marketingabteilung fast 20 Stunden wöchentlich darauf verwendete, das korrekte Bildmaterial für die richtigen Menschen herauszusuchen.

Mit Kontainers benutzerfreundlichem DAM-System erlebt AVKs Marketingabteilung jetzt weniger Störungen und einen besseren Arbeitsflow. Kontainer wurde in den Marketing- und Vertriebsabteilungen in Europa und Nordafrika implementiert, soll auf lange Sicht aber weltweit ausgerollt werden.

Zeitsparende Integrationen schaffen einen hohen Wert

Gestalten Sie Ihre Arbeitsabläufe effektiver

AVK International profitiert davon, dass das Kontainer DAM-System integrationsfreundlich ist, indem es das PIM-System Perfion, das zuvor schon im Einsatz war, mit Kontainer integriert. Dies bedeutet, dass Produktbilder automatisch mit allen notwendigen Informationen wie Tags, Benennung und Beschreibungen angereichert werden, wenn sie zu Kontainer hochgeladen werden. Damit wird es für die Nutzer einfach, das Material schnell und effektiv herauszusuchen.

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"Wir sind sehr froh über die Zusammenarbeit mit Kontainer. Sie sind sehr proaktiv. Ausschlaggebend für uns war, dass es dänisch war, dass es für uns und die Benutzer übersichtlich und einfach war, und dass man es zu einem echt wettbewerbsfähigen Preis bekommt. Es war also rundherum positiv!“

Anne Dorte Laursen / Marketingkoordinatorin / AVK International

Kontainer sorgt dafür, dass Ihr Material immer up-to-date

Schluss mit dem Verwenden von falschem Material

“Wir verwenden das DAM-System insbesondere im Zusammenhang mit dem Verteilen unserer Bilder, Zeichnungen, InDesign-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen, Datenblätter, Produkthandbücher und Broschüren. Es ist supercool, dass unsere Kunden sich jetzt selbst ins System einloggen und die Dinge finden können, die sie benötigen, und wir uns sicher sein können, dass das Material immer auf dem neuesten Stand ist. Wir vermeiden richtig viel Hin und Her zwischen den Abteilungen, weil man ganz schnell einen Link für die relevanten Personen erzeugen kann und sie dann Zugang zu genau dem Material haben, das sie benötigen.“

Anne Dorte Laursen / Marketingkoordinatorin / AVK International

MASSGESCHNEIDERTE LÖSUNGEN FÜR IHR BUSINESS

Zeitsparende Integrationen

Abgesehen davon, dass der Alltag für AVKs Mitarbeiter und Kunden mit dem automatischen Taggen, der angepassten Suchfunktion und den gut funktionierenden Integrationen zwischen Kontainer und sonstigen Systemen leichter geworden ist, kann das DAM-System auch mit Sprachversionen arbeiten, was für AVK International relevant wird, wenn neue Märkte erobert und konsolidiert werden sollen.

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Ein einfacherer Alltag und ein verbesserter Arbeitsflow

Automatisieren Sie Ihre Arbeitsaufgaben

„Unser Alltag ist viel einfacher geworden. Ich persönlich bekomme weitaus weniger Anfragen nach Bildern, und wenn ich Dokumente in InDesign bearbeite, dann weiß ich, wo die Bilder liegen, und kann sie einfach direkt in meine Programme holen. Alles ist also sehr viel einfacher geworden, und es wird auch zukünftig nur leichter werden, wenn wir es auf mehr Divisionen ausweiten.
Die Zusammenarbeit mit Kontainer hat alle Erwartungen übertroffen. Wenn man sie bezüglich einer Herausforderung anruft, dann finden sie blitzschnell heraus, wie man sie lösen kann. Unglaublich viel wurde speziell für uns gemacht, wie z. B. spezifische Suchkriterien, automatisches Einordnen von Dateien, automatisches Taggen, das die Suche vereinfacht, und vieles mehr. Es war also unglaublich einfach und angenehm.“

Anne Dorte Laursen / Marketingkoordinatorin / AVK Internationals

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