Kontainer & GDPR

DSGVO-konforme Bilddatenbank, der Datenschutz am Herzen liegt

Kontainer erfüllt GDPR-Standards und ist mit einer ISAE 3402-Zertifizierung ausgezeichnet, die hohe Anforderungen an Sicherheit für Ihre Dateien stellt. Dies bedeutet, dass Sie Sicherheit im DSGVO-genehmigten Hosting, der Rechte- und Freigabeverwaltung erhalten.

Bilddatenbank mit automatischer Einwilligungsverwaltung

DSGVO-konforme Einwilligungserklärungen zu Bildern

Mit Kontainer sorgen Sie für effektive Kommunikationsprozesse, auf die Sie sich verlassen können

Mit der MediaConsent-Erweiterung für Kontainer sind Sie GDPR-konform in Ihrer Datenverwaltung. Das System hilft Ihnen dabei, Benutzer zu erstellen, sie in Bildern zu taggen und Ihr Bildarchiv zu scannen, um Personen auf dem Bild mit Auto-Match und Personen-Tagging zu finden.
Mit der einfachen Rechteverwaltung können Sie angeben, wofür die Mediendateien verwendet werden dürfen und für wie lange Sie dafür eine Einwilligung haben. Sie werden dann automatisch benachrichtigt, wenn die Einwilligung abläuft. Mit der erweiterten Suche in Kontainer können Sie nach dem Zweck, für den das Bild verwendet werden soll, suchen, und dann nur die Bilder sehen, die für diesen Zweck verwendet werden dürfen.

Moderne Marketingplattform

Sorgenfreie Kontrolle über Einwilligungen und Datenschutz

Kontainer – Digital Asset Management bietet Ihnen die besten Tools, um auf bequeme und einfache Weise DSGVO-konform in Ihrem Bildmanagement zu werden.
Bilder und Dateien können mit unterschiedlichen Rechteanforderungen versehen werden, je nachdem, ob es sich um Porträtbilder, Bilder von Events, Bilder mit personenbezogenen Daten, Mitarbeiterbilder usw. handelt.
Zusätzlich kann ein Ablaufdatum für die Bilder oder in Bezug auf die Einwilligungserklärung angehängt werden. Dieses Ablaufdatum stellt sicher, dass Sie rechtzeitig bei Ablauf der Einwilligung und wenn diese erneuert oder die Bilder ersetzt oder gelöscht werden müssen, benachrichtigt werden.
Es ist auch möglich, Benachrichtigungen und die erforderliche Einwilligung für Benutzer bereitzustellen, die Dateien mit besonderen Beschränkungen herunterladen.

GDPR-genehmigtes Filesharing

GDPR-Bildverwaltung

Mit Kontainer können Sie verfolgen und protokollieren, welche Ihrer Bilder und Dateien auf welchen Websites verwendet wurden. Dies erfolgt über eine Integration in Ihr CMS. Darüber hinaus bietet Ihnen Kontainer die Möglichkeit einer datumsgesteuerten Benachrichtigung und Löschbehandlung, sodass Sie bei Ablauf der Einwilligung benachrichtigt werden, oder dass Bilder und Dateien automatisch durch neue Bilder ersetzt werden.

Tracking von Anmeldung und Herunterladen

Mit Kontainer erhalten Sie einen vollständigen Überblick über das Verhalten Ihrer Benutzer. Sie haben die Möglichkeit, Anmeldedaten auf Benutzerebene zu sehen und Downloads bis auf Dateiebene zu verfolgen. Alle Logdateien können außerdem gemäß Ihren Anforderungen zur Berichterstattung heruntergeladen werden. Darüber hinaus bieten wir spezifische Statistiken, Beschreibungen, Kommentare und verbindliche Einwilligungen auf Dateiebene an.

Benutzerrechte & DSGVO

Alle neuen Benutzer von Kontainer müssen die DSGVO-Bedingungen akzeptieren. Als Administrator Ihres Kontainers haben Sie die Möglichkeit der vollständigen Kontrolle über den Benutzerzugriff und die Benutzerrechte auf Ordnerebene und können den Benutzern bis auf Dateiebene eingeschränkten Zugriff gewährleisten. Darüber hinaus können Sie mit einer AD-Verbindung sicherstellen, dass Benutzer automatisch gelöscht werden, wenn sie das Unternehmen verlassen.

„Bei Enemærke & Petersen nutzen wir Kontainer als Ausschreibungsportal im Ausschreibungsverfahren und als aktive Bilddatenbank, die unsere täglichen Abläufe unterstützt. Es hat für uns einen Mehrwert geschaffen, dass die Bilddatenbank direkt aus der Cloud in unsere Adobe-Programme integriert werden kann.“

Lasse Krøis / Enemærke & Petersen

ISAE 3402 Erklärung ausgestellt

Kontainer verfügt über eine durch ein Wirtschaftsprüfungsinstitut zertifizierte ISAE 3402 Erklärung, die jährlich von PricewaterhouseCoopers gemäß der Verordnung über personenbezogene Daten erstellt wird und auf Kontrollen gemäß ISO 27001 basiert.

Was ist eine DSGVO-konforme Umgebung?

Bei Kontainer stellen wir sicher, dass alle Ihre Dateien in einer GDPR-konformen Umgebung gespeichert werden. Dies bedeutet, dass alle Ihre Dateien sicher in der EU in zwei Rechenzentren mit einer redundanten Umgebung gehostet werden.

Datenverarbeitungsvereinbarung

Kontainer ist Ihre Garantie dafür, dass Ihre Dateien immer in einer DSGVO-konformen und sicheren Betriebsumgebung gespeichert werden. Wir wissen, dass Datensicherheit von entscheidender Bedeutung ist, und Kontainer wird daher in einem Zwei-Rechenzentren-Setup mit redundanter Umgebung und Failover gehostet.

So funktioniert es:

Organisation und Tagging von Bildern, Videos, Dateien, Logos usw.

DSGVO-zugelassene, sichere und differenzierte Rechteverwaltung von Benutzern

Einschränkung der Nutzungsrechte, Datumsverwaltung und verbindlichen Einwilligungen

Integration von Bildern für CMS, B2B, ERP, PIM und E-Mail-Marketing-Systeme

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