Dateien liegen überall verstreut, niemand weiß, wo die richtigen Versionen der Medien zu finden sind, Kolleginnen und Kollegen arbeiten alle am selben Projekt, aber nicht besonders produktiv. Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann brauchen Sie vielleicht ein DAM-System. Lesen Sie hier weiter …

Unternehmen arbeiten heute mit immer mehr unterschiedlichen Medien (Dateien, Bilder, Videos usw.). Dadurch wird es schwieriger, den Überblick zu behalten, strukturiert zu arbeiten und unterwegs keine Elemente zu vergessen. Digital-Asset-Management-Systeme spielen in der IT-Abteilung vieler Unternehmen eine immer wichtigere Rolle – und hier sind einige Anzeichen dafür, dass auch Sie ein DAM benötigen könnten.

1) Ihre Dateien, Bilder und Videos sind überall verstreut

Es ist immer schwierig, Ihre Medien zu finden, wenn sie nicht gut organisiert sind. Das ist eines der ersten Anzeichen dafür, dass Sie ein DAM-System brauchen.

Es gibt viele Ausreden, nicht anzufangen: Das richtige Setup fehlt, die IT-Abteilung muss neue Systeme freigeben und der Einstieg kostet viel Zeit.

Tatsächlich braucht es dafür aber weder die IT-Abteilung noch viel Zeit, und kompliziert ist es auch nicht. Die allermeisten DAM-Systeme sind cloudbasiert, bieten ein gutes Onboarding und helfen Ihnen beim Start, sodass Sie sich um die aufwendige Implementierung des Systems nicht kümmern müssen.

2) Sie finden nie die Datei, die Sie suchen

Wahrscheinlich arbeiten Sie mit sehr vielen Dateien, und genau die richtige zu finden, kann wie eine unlösbare und zeitraubende Aufgabe wirken. Wenn alle Ihre Dateien in einem DAM-System gesammelt sind, finden Sie die gesuchten Dateien ganz einfach über Collections, Tags, Größe und mehr.

3) Viele Ihrer Medien müssen schnell und einfach geteilt werden

Bilder zwischen Kolleginnen und Kollegen hin und her zu schicken, wird schnell lästig und kostet zudem viel wertvolle Zeit. Mit einem DAM-System hat Ihre gesamte Abteilung Zugriff auf das Material, das für die jeweiligen Arbeitsbereiche relevant ist. Außerdem lässt sich ein einzelnes Dokument, ein Ordner oder eine ganze Collection einfach teilen – über Berechtigungen oder eine E-Mail, die Sie mit vorgefertigten Vorlagen direkt aus dem System versenden.

4) Viele Personen sind am selben Projekt beteiligt

Von der Projektleitung bis zum Grafikdesign: Alle über die neuesten Änderungen und Versionen auf dem Laufenden zu halten, kann eine Herausforderung sein. Mit einem DAM-System legen Sie Benutzer an, mit denen Sie Medien in Echtzeit teilen können, ohne am selben Ort zu sein.

5) Passen Sie Ihren Arbeitsbereich an

Ihr Logo, eine eigene Login-Seite und die Farben Ihrer Marke in einem DAM-System, aus dem Sie Ihre Medien teilen – ziemlich gut, oder? DAM-Systeme erlauben es Ihnen, mit einigen visuellen Einstellungen zu spielen, um die Identität Ihres Unternehmens zu zeigen.

Wenn dieser Artikel Sie neugierig gemacht hat, können Sie jederzeit mehr über die verschiedenen Funktionen eines DAM-Systems hier lesen